Control asistencia código QR para instituciones educativas: AsisQR 2.0 revoluciona la gestión escolar en Perú
Digitaliza el registro de asistencia con tecnología QR: notificaciones automáticas por WhatsApp, SMS y correo en tiempo real
Control asistencia código QR es la tecnología más avanzada y confiable para modernizar el registro de entrada y salida en colegios, institutos y universidades peruanas. AsisQR 2.0 es el sistema líder nacional que permite registrar asistencia de estudiantes y personal docente de manera instantánea, con notificaciones automáticas por WhatsApp, SMS y correo electrónico a padres de familia. De esta manera, las familias reciben información en tiempo real sobre la llegada y salida de sus hijos. A lo largo de esta guía completa, descubrirás cómo esta solución integral transforma la administración educativa. Asimismo, entenderás por qué cientos de instituciones ya confían en esta plataforma.
¿Qué es AsisQR 2.0 y cómo funciona el control asistencia código QR?
AsisQR 2.0 es un sistema de control asistencia código QR desarrollado específicamente para la realidad educativa peruana. De hecho, cada estudiante y miembro del personal recibe un código QR único que, al ser escaneado, registra automáticamente su asistencia. Asimismo, el sistema incluye notificaciones automáticas por WhatsApp, SMS y correo electrónico. Cada estudiante y miembro del personal recibe un código QR único que, al ser escaneado con cualquier dispositivo móvil, tablet o lector QR, registra automáticamente su entrada o salida con fecha y hora exactas.
Proceso de registro en 3 pasos simples:
- Generación de código QR personalizado: Cada usuario (estudiante, docente o personal administrativo) obtiene su credencial digital única vinculada a su perfil
- Escaneo instantáneo: Al ingresar o salir de la institución, se escanea el código QR en el punto de control designado
- Registro automático y triple notificación: El sistema almacena la información y, al mismo tiempo, envía alertas simultáneas por WhatsApp, SMS y correo electrónico a los responsables. Por lo tanto, los padres están informados en tiempo real sobre cada entrada y salida registrada.
Este método elimina completamente las listas manuales, reduce tiempos de espera en portería y garantiza un registro 100% verificable para auditorías educativas y análisis estadísticos institucionales.
Sistema de notificaciones triple: WhatsApp, SMS y Email
Notificaciones por WhatsApp
AsisQR 2.0 integra la API oficial de WhatsApp Business para enviar mensajes instantáneos a los padres de familia. Cada vez que un estudiante marca su entrada o salida, los padres reciben:
- Mensaje personalizado con nombre del alumno
- Hora exacta de registro
- Tipo de marcación (entrada/salida)
- Estado de asistencia (puntual/tardanza)
Ventaja principal: 98% de tasa de lectura en menos de 5 minutos.
Notificaciones por SMS
Para familias sin acceso frecuente a WhatsApp o en zonas con conectividad limitada, el sistema envía SMS tradicionales que funcionan incluso con señal básica de celular. Los mensajes incluyen:
- Confirmación de asistencia
- Hora de registro
- Tipo de evento
Ventaja principal: Funciona con cualquier operador móvil peruano sin necesidad de internet.
Notificaciones por correo electrónico
Complementariamente, se envían emails detallados con:
- Resumen diario de asistencia
- Historial semanal/mensual
- Estadísticas de puntualidad
- Alertas de ausencias reiteradas
Ventaja principal: Registro permanente y archivable de todas las comunicaciones.
Módulo de control de asistencia para personal docente y administrativo
AsisQR 2.0 no solo controla estudiantes. Incluye un módulo completo para gestión de personal con funcionalidades avanzadas:
Registro de docentes y personal administrativo
- Código QR individual para cada miembro del staff
- Control de entrada y salida por turnos configurables
- Registro de horas efectivas trabajadas
- Detección automática de tardanzas y faltas
Reportes detallados de personal
El sistema genera informes específicos para recursos humanos:
- Asistencia mensual por empleado
- Resumen de puntualidad institucional
- Horas extra y compensatorias
- Ausencias justificadas vs injustificadas
- Exportación a Excel, PDF y Word para nómina
Horarios configurables por tipo de personal
AsisQR 2.0 permite establecer diferentes horarios según:
- Docentes de turno mañana/tarde
- Personal administrativo
- Auxiliares y personal de limpieza
- Coordinadores con horarios especiales
- Profesores de talleres extracurriculares
Cada perfil tiene sus propias reglas de puntualidad y tolerancia.
Sistema inteligente de notificación de faltas
Detección automática de ausencias
Una de las características más valoradas de AsisQR 2.0 es su capacidad de detectar faltas sin intervención humana:
Funcionamiento:
- El sistema conoce el horario de entrada configurado para cada grado/sección
- Transcurrida una hora después del horario oficial, si no hay registro de entrada, el sistema activa automáticamente el protocolo de ausencia. Por lo tanto, los padres reciben inmediatamente una notificación triple (WhatsApp, SMS y email) informando sobre la falta. Asimismo, esta detección temprana permite que la institución intervenga oportunamente ante cualquier irregularidad.
- Se envía notificación triple (WhatsApp, SMS y email) informando la falta del estudiante
Ejemplo práctico:
- Horario de entrada: 8:00 AM
- Sistema espera hasta: 9:00 AM
- A las 9:01 AM: Si no hay registro → Notificación automática a padres
Beneficios del sistema de notificación de faltas
✅ Detección temprana: Padres informados el mismo día, no al final del mes
✅ Seguridad estudiantil: Alerta inmediata si un alumno no llegó al colegio
✅ Reducción de deserción: Intervención oportuna ante ausentismo frecuente
✅ Sin carga administrativa: Completamente automatizado
Acceso web para padres de familia
Los padres no necesitan instalar aplicaciones adicionales. AsisQR 2.0 ofrece un portal web responsivo accesible desde cualquier navegador (celular, tablet o computadora):
Funcionalidades del portal para padres:
Visualización en tiempo real:
- Estado actual del estudiante (en colegio/fuera)
- Hora de última marcación
- Historial completo de asistencia
Consultas históricas:
- Registro día por día del último mes
- Estadísticas de puntualidad
- Gráficos de tendencias de asistencia
Gestión de justificaciones:
- Solicitud de permisos por ausencia
- Carga de documentos justificatorios (certificados médicos, etc.)
- Seguimiento del estado de solicitudes
Configuración de notificaciones:
- Activar/desactivar WhatsApp, SMS o email
- Horarios preferidos para recibir resúmenes
- Contactos adicionales (abuelos, tutores, etc.)
Ventaja principal: Sin necesidad de descargar apps que ocupan memoria del celular. Acceso directo desde el navegador con usuario y contraseña personal.
Ventajas del sistema AsisQR 2.0 frente a métodos tradicionales
Eficiencia operativa comprobada
El control asistencia código QR con AsisQR 2.0 reduce el tiempo de marcación de 5 minutos por persona a solo 2 segundos. En una institución de 500 alumnos:
- Método manual: 40-50 minutos de ingreso
- AsisQR 2.0: 15-20 minutos de ingreso
- Ahorro diario: 30 minutos que el personal dedica a otras tareas
Triple canal de comunicación con familias
A diferencia de sistemas que solo envían emails (que muchas veces no se revisan), AsisQR 2.0 garantiza que los padres se enteren mediante:
- WhatsApp (tasa de lectura 98%)
- SMS (llega incluso sin internet)
- Email (registro formal permanente)
Esta redundancia asegura que la información crítica llegue a las familias.
Eliminación total del papel y reducción de errores
- ❌ Adiós a listas impresas que se pierden o deterioran
- ❌ Adiós a errores de transcripción manual
- ❌ Adiós a reportes que toman horas preparar
- ✅ Todo digitalizado, encriptado y respaldado automáticamente
Reportes inteligentes multi-nivel
AsisQR 2.0 genera reportes diferenciados:
Para estudiantes:
- Por alumno individual
- Por grado/sección completa
- Por rango de fechas
- Por tipo de evento (entrada, salida, tardanza, falta)
Para personal:
- Por docente individual
- Por área/departamento
- Horas trabajadas vs contratadas
- Análisis de puntualidad institucional
Formatos de exportación:
- Excel (.xlsx) con fórmulas y filtros
- PDF profesional con logo institucional
- Word (.docx) editable
- CSV para sistemas externos
Características técnicas destacadas de AsisQR 2.0
Seguridad y privacidad de datos
AsisQR 2.0 implementa múltiples capas de seguridad:
- Cifrado SSL/TLS en todas las transmisiones de datos
- Acceso por roles diferenciados (director, coordinador, docente, padre)
- Cumplimiento Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales
- Auditoría completa de accesos al sistema con registro de IP y fecha/hora
- Backups automáticos diarios en servidores redundantes
- Autenticación de dos factores opcional para administradores
Compatibilidad universal de dispositivos
AsisQR 2.0 funciona en:
✅ Smartphones Android (versión 7.0 o superior)
✅ iPhones iOS (versión 12 o superior)
✅ Tablets de cualquier marca con cámara
✅ Lectores QR dedicados (opcional para alto tráfico)
✅ Computadoras con webcam para puntos fijos
No requiere hardware costoso: Con los dispositivos que ya tiene la institución es suficiente.
Modo offline con sincronización inteligente
Característica fundamental para la realidad peruana:
Funcionamiento offline:
- El sistema almacena registros localmente en el dispositivo
- Opera sin conexión a internet por tiempo indefinido
- Marca fecha/hora según reloj del dispositivo
Sincronización automática:
- Al restablecerse internet, sincroniza todos los registros pendientes
- Valida inconsistencias y resuelve conflictos
- Actualiza base de datos central
- Envía notificaciones acumuladas en orden cronológico
Ideal para: Colegios en zonas rurales, instituciones con internet inestable, situaciones de emergencia.
Generación profesional de credenciales
AsisQR 2.0 incluye diseñador de fotochecks con:
- Plantillas personalizables con logo institucional
- Código QR integrado con nivel de corrección alto
- Foto del usuario importada o capturada en vivo
- Datos personales (nombre, grado, código, tipo de sangre)
- Códigos de barras adicionales opcionales
- Impresión directa en impresoras estándar o profesionales
Casos de uso reales en instituciones peruanas
Colegios de educación básica regular
Más de 200 instituciones educativas en Lima, Arequipa, Cusco, Trujillo, Piura y otras ciudades utilizan AsisQR 2.0 para:
Control de estudiantes:
- Nivel inicial: registro a cargo de auxiliares en la puerta
- Primaria: escaneo supervisado por tutores
- Secundaria: autoregistro con monitor de apoyo
Control de personal docente:
- Marcación de entrada/salida de profesores
- Control de permanencia en jornada laboral
- Reportes para cálculo de planilla
Modalidades soportadas:
- Presencial completa
- Semipresencial (días alternados)
- Turnos mañana/tarde/noche
Institutos superiores y universidades
AsisQR 2.0 escala perfectamente para educación superior:
Funcionalidades específicas:
- Control de asistencia por curso y sección
- Registro diferenciado por facultad/escuela
- Horarios complejos con clases múltiples
- Integración con sistemas académicos mediante API
Beneficios adicionales:
- Cumple requisitos SUNEDU para acreditación
- Facilita procesos de licenciamiento institucional
- Genera estadísticas para mejora continua
Empresas y centros laborales
Aunque diseñado para educación, AsisQR 2.0 se adapta perfectamente a:
- Empresas privadas: control de personal administrativo y operativo
- Municipalidades: registro de servidores públicos
- ONGs y asociaciones: gestión de voluntarios y staff
- Centros comerciales: control de personal de tiendas
Implementación rápida con capacitación incluida
Proceso de puesta en marcha (7-10 días)
1-2 Día: Reunión y configuración inicial
- Análisis de necesidades institucionales
- Definición de horarios y reglas de negocio
- Personalización de credenciales y notificaciones
3-4 Día: Carga de información
- Importación masiva de estudiantes desde Excel
- Registro de personal docente y administrativo
- Configuración de grados, secciones y turnos
5-6 Día: Capacitación presencial
- Entrenamiento a administradores (2 horas)
- Capacitación a coordinadores y personal de portería (2 horas)
- Taller para docentes usuarios (1 hora)
7-8 Día: Pruebas piloto supervisadas
- Operación asistida con soporte técnico presencial
- Ajustes de configuración según feedback
- Validación de notificaciones y reportes
9-10 Día: Lanzamiento oficial
- Inicio de operación completa
- Soporte remoto intensivo primeros 30 días
- Monitoreo y optimización continua
Tenemos Soporte técnico permanente sin costo adicional
Canales de atención:
- 📱 WhatsApp: respuesta en menos de 15 minutos (horario laboral)
- ☎️ Teléfono: línea directa con técnicos especializados
- ✉️ Email: tickets con seguimiento garantizado
- 💻 Acceso remoto: asistencia directa cuando se requiera
Recursos de autoaprendizaje:
- Videos tutoriales paso a paso en YouTube
- Manuales descargables en PDF
- Base de conocimientos con preguntas frecuentes
- Webinars mensuales de actualizaciones
Comparativa: AsisQR 2.0 vs. otros sistemas del mercado
| Característica | AsisQR 2.0 | Sistemas Tradicionales | Otros Sistemas QR |
|---|---|---|---|
| Notificaciones WhatsApp | ✅ Incluidas | ❌ No disponible | 💰 Costo extra |
| Notificaciones SMS | ✅ Incluidas | ❌ No disponible | 💰 Costo extra |
| Notificaciones Email | ✅ Ilimitadas | ⚠️ Limitadas | ✅ Incluidas |
| Modo offline | ✅ Completo | ❌ No | ⚠️ Limitado |
| Control de personal | ✅ Módulo integrado | ❌ Separado | ❌ No incluido |
| Reportes personalizados | ✅ Ilimitados | ⚠️ Básicos | ⚠️ Limitados |
| Portal web para padres | ✅ Incluido | ❌ No | 💰 Costo extra |
| Soporte en español | ✅ 24/7 | ⚠️ Horario oficina | ⚠️ Solo email |
| Horarios configurables | ✅ Ilimitados | ⚠️ Limitado | ⚠️ Básico |
| Alertas de falta automáticas | ✅ Sí | ❌ No | ❌ No |
| Inversión inicial | 💰 Baja | 💰💰 Alta | 💰 Media |
| Capacitación | ✅ Incluida | 💰 Adicional | ⚠️ Opcional |
Planes y precios accesibles para cada institución
AsisQR 2.0 ofrece planes flexibles según el tamaño de tu institución:
Plan Básico – Colegios Pequeños
Hasta 150 usuarios totales (estudiantes + personal)
Ideal para:
- Nidos y jardines
- Colegios unidocentes
- Instituciones rurales
Incluye:
- 1,000 notificaciones WhatsApp/mes
- 500 SMS/mes
- Email ilimitado
- 1 punto de registro
- Soporte por email
Plan Profesional – Colegios Medianos
De 151 a 600 usuarios totales
Ideal para:
- Colegios primaria-secundaria
- Institutos técnicos
- Centros de idiomas
Incluye:
- 3,000 notificaciones WhatsApp/mes
- 1,500 SMS/mes
- Email ilimitado
- Hasta 3 puntos de registro
- Soporte por WhatsApp y teléfono
- Portal personalizado con logo institucional
Plan Institucional – Colegios Grandes
De 601 a 1,500 usuarios totales
Ideal para:
- Colegios grandes multinivel
- Instituciones con varias sedes
- Consorcios educativos
Incluye:
- 8,000 notificaciones WhatsApp/mes
- 4,000 SMS/mes
- Email ilimitado
- Puntos de registro ilimitados
- Soporte prioritario 24/7
- Personalización avanzada
- Capacitación anual de refuerzo
Plan Empresarial – Soluciones Personalizadas
Más de 1,500 usuarios
Para:
- Universidades
- Redes educativas
- Empresas corporativas
Características:
- Notificaciones ilimitadas todos los canales
- Servidores dedicados opcionales
- SLA de disponibilidad 99.9%
- Desarrollo de funcionalidades especiales
- Integración con sistemas legacy
- Gerente de cuenta dedicado
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Preguntas frecuentes (FAQ)
¿El sistema realmente funciona sin internet?
Sí, completamente. AsisQR 2.0 tiene un robusto modo offline que permite:
- Registrar entradas y salidas sin conexión
- Almacenar localmente miles de registros
- Operar por días o semanas si fuera necesario
- Sincronizar automáticamente al recuperar internet
- Mantener la integridad de todos los datos
Caso real: Colegio en Ayacucho opera 100% offline durante la semana (zona sin internet) y sincroniza los fines de semana cuando el director va a la ciudad. Cero pérdida de información.
¿Qué dispositivos necesito comprar?
En la mayoría de casos, ninguno. AsisQR 2.0 funciona con:
- El smartphone personal del coordinador o auxiliar de portería
- Tablets que el colegio ya tenga
- Computadora de recepción con webcam
Opcional: Para instituciones con mucho flujo (500+ alumnos ingresando en 30 minutos), recomendamos lectores QR dedicados que aceleran el proceso. Estos cuestan entre S/. 150-300 y son opcionales.
¿Cómo funcionan las notificaciones de WhatsApp?
AsisQR 2.0 utiliza la API oficial de WhatsApp Business, no bots no oficiales. Esto garantiza:
✅ Mensajes llegan desde número verificado
✅ No se marcan como spam
✅ Entrega garantizada en segundos
✅ Cumplimiento de términos de WhatsApp
Los padres registran su número de celular con WhatsApp activo, y reciben mensajes automáticos cada vez que su hijo marca asistencia.
¿Los padres pueden responder los mensajes de WhatsApp?
Por ahora, AsisQR 2.0 envía notificaciones unidireccionales (solo lectura). Los padres que necesiten comunicarse con el colegio pueden:
- Usar el portal web para enviar justificaciones
- Llamar directamente al colegio
- Enviar email a través del sistema
Próximamente en v3.0: Chat bidireccional integrado.
¿Cuánto tiempo toma implementar el sistema?
Implementación completa: 7-10 días hábiles desde firma de contrato.
Desglose:
- Configuración técnica: 2-3 días
- Carga de datos: 1-2 días
- Capacitación: 1 día
- Pruebas piloto: 2-3 días
- Lanzamiento oficial: 1 día
Para instituciones muy grandes (1000+ usuarios) puede extenderse a 12-15 días.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos personales?
AsisQR 2.0 cumple rigurosamente con la normativa peruana e internacional:
Cumplimiento legal:
- Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales
- Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) europeo
- Normativas MINEDU sobre sistemas de información
Medidas técnicas:
- Cifrado AES-256 en base de datos
- Certificado SSL en todas las conexiones
- Servidores en data centers certificados ISO 27001
- Backups encriptados en ubicaciones geográficamente separadas
- Logs de auditoría inmutables
Políticas institucionales:
- Contratos de confidencialidad con todo el personal técnico
- Políticas de privacidad claras y públicas
- Derecho ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición) garantizado
¿Se puede integrar con mi sistema académico actual?
Sí. AsisQR 2.0 cuenta con API REST completa que permite:
Importación de datos:
- Estudiantes desde SIAGIE, SIEWEB, Master2000, etc.
- Sincronización de matrículas actualizadas
- Importación de estructura institucional (grados, secciones)
Exportación de reportes:
- Asistencia hacia sistema de calificaciones
- Datos para cálculo de nota por conducta
- Información para reportes MINEDU
Nuestro equipo técnico evalúa cada caso y desarrolla los conectores necesarios sin costo adicional en planes Institucional y Empresarial.
¿Qué pasa si un estudiante olvida o pierde su credencial QR?
Solución inmediata:
- Coordinador ingresa al panel administrativo
- Busca al estudiante por nombre o código
- Genera duplicado de credencial en segundos
- Imprime nuevo fotocheck o muestra QR en pantalla para escaneo temporal
Seguridad automática:
- El código QR anterior se desactiva instantáneamente
- Evita uso fraudulento de credenciales perdidas
- Registro de todas las reimpresiones para auditoría
Costo: Sin cargo adicional. Cantidad ilimitada de reimpresiones.
¿Cuántas notificaciones SMS y WhatsApp están incluidas?
Depende del plan contratado:
| Plan | WhatsApp/mes | SMS/mes | |
|---|---|---|---|
| Básico | 1,000 | 500 | Ilimitado |
| Profesional | 3,000 | 1,500 | Ilimitado |
| Institucional | 8,000 | 4,000 | Ilimitado |
| Empresarial | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
Mensajes adicionales: Disponibles a precio reducido si se agota el paquete mensual.
Optimización inteligente: El sistema prioriza WhatsApp (más económico) y usa SMS solo como respaldo.
¿Cómo configuro los horarios de entrada para diferentes grados?
AsisQR 2.0 permite configurar horarios completamente personalizables:
Nivel educativo:
- Inicial: 8:00 AM
- Primaria: 7:45 AM
- Secundaria: 7:30 AM
Por turno:
- Mañana: 7:30 AM – 1:00 PM
- Tarde: 1:00 PM – 6:30 PM
Día de la semana:
- Lunes a viernes: horario regular
- Sábados: horario especial para talleres
Por tipo de usuario:
- Estudiantes: según grado
- Docentes: 7:00 AM (30 min antes que alumnos)
- Personal administrativo: 8:00 AM
Cada configuración tiene su propia tolerancia para tardanzas y tiempo de activación de alerta de falta.
¿El sistema envía notificaciones de salida también?
Sí. AsisQR 2.0 registra y notifica tanto entradas como salidas:
Notificación de entrada (8:05 AM):
“Su hijo/a Juan Pérez ingresó al colegio a las 8:05 AM. Estado: Puntual ✅”
Notificación de salida (1:10 PM):
“Su hijo/a Juan Pérez salió del colegio a la 1:10 PM. ¡Hasta mañana! 👋”
Esto da tranquilidad a los padres de saber exactamente cuándo su hijo está bajo custodia del colegio.
¿Qué reportes puedo generar para el personal docente?
El módulo de personal incluye reportes especializados:
1 Reportes individuales:
- Asistencia mensual por docente
- Horas trabajadas vs. contratadas
- Historial de tardanzas y faltas
- Permisos y licencias solicitadas
2 Reportes institucionales:
- Asistencia general de todo el personal
- Puntualidad por área/departamento
- Ausencias no justificadas del mes
- Horas extra acumuladas
3 Reportes para planilla:
- Días efectivos trabajados
- Descuentos por tardanzas según reglamento
- Bonificaciones por puntualidad
- Exportación directa a sistemas de RRHH
Todos exportables a Excel, PDF y Word con firmas digitales opcionales.
¿Por qué elegir AsisQR 2.0 sobre otras opciones?
Desarrollo 100% peruano con soporte local
Creado específicamente para la realidad educativa nacional, entendiendo:
✅ Normativas MINEDU y UGEL
✅ Zonas con conectividad limitada (modo offline robusto)
✅ Necesidades de colegios públicos y privados
✅ Realidad presupuestaria de instituciones peruanas
✅ Calendario y horarios del sistema educativo nacional
Equipo en Perú: Soporte técnico que habla tu idioma y entiende tu contexto, no call centers en otros países.
Triple canal de notificaciones sin costo oculto
Mientras otros cobran extra por WhatsApp o SMS, AsisQR 2.0 incluye ambos en todos los planes. Tus padres de familia reciben información por:
- ✅ WhatsApp (instantáneo)
- ✅ SMS (respaldo sin internet)
- ✅ Email (registro permanente)
Dos sistemas en uno: estudiantes + personal
Un solo sistema para controlar:
- Asistencia de alumnos (todos los niveles)
- Asistencia de docentes
- Asistencia de personal administrativo
- Horarios configurables para cada grupo
Ahorro: No necesitas contratar dos sistemas separados.
Escalabilidad comprobada sin perder rendimiento
Desde nidos con 30 niños hasta universidades con 5,000 estudiantes. La arquitectura cloud de AsisQR 2.0 crece según tus necesidades:
- Agrega usuarios ilimitadamente
- Crea puntos de registro adicionales
- Escala notificaciones automáticamente
- Mantiene velocidad de respuesta constante
Precio transparente todo incluido
Sin sorpresas ni costos ocultos:
✅ Licenciamiento claro mensual o anual
✅ Actualizaciones incluidas de por vida
✅ Soporte técnico sin cargo extra
✅ Capacitación inicial incluida
✅ Credenciales digitales ilimitadas
✅ Reportes sin límite de generación
Lo que pagas al contratar es lo que pagas siempre. Sin aumentos sorpresa.
Equipo comprometido con tu éxito
Más que proveedores, somos partners tecnológicos de tu institución:
- Respondemos consultas en minutos, no días
- Desarrollamos mejoras sugeridas por usuarios
- Evolucionamos el producto constantemente
- Celebramos tu éxito como propio
Testimonios de instituciones que confían en AsisQR 2.0
“Implementamos AsisQR en abril de 2024 y fue un cambio radical. Antes perdíamos 1 hora diaria solo en pasar lista y consolidar reportes. Ahora todo es automático. Los padres están felices recibiendo WhatsApp cuando su hijo llega. Lo mejor: detectamos a tiempo casos de ausentismo que antes se nos escapaban.”
— Directora Rosa Martínez, I.E. Nuestra Señora de Fátima – Lima
“Somos un colegio rural en Apurímac sin internet estable. El modo offline de AsisQR fue perfecto para nosotros. Registramos toda la semana y sincronizamos los sábados cuando hay señal. Nunca perdimos un solo registro. Además, el equipo de CyberFox vino hasta nuestra comunidad a capacitarnos.”
— Coordinador Pedagógico Juan Carlos Huamán, I.E. San Martín de Porres – Andahuaylas
“Como instituto superior necesitábamos controlar tanto estudiantes como docentes. AsisQR nos dio ambos módulos integrados. Ahora generamos reportes de asistencia para MINEDU en 5 minutos, antes nos tomaba días. La inversión se pagó sola en el primer semestre.”
— Administradora Carmen Flores, Instituto Superior Tecnológico del Norte – Trujillo
“El módulo de personal fue un game changer. Ahora sabemos exactamente las horas trabajadas de cada profesor, calculamos planilla con datos reales y hemos reducido tardanzas en 60% solo con el sistema automático de notificaciones. Transparencia total.”
— Director Académico Miguel Ángel Torres, Colegio Particular San Agustín – Arequipa
Actualización 2026: AsisQR 2.0 – Nuevas funcionalidades
La versión 2.0 lanzada en 2025 incorporó mejoras fundamentales:
✅ Notificaciones por WhatsApp Business API oficial
Integración nativa con WhatsApp que garantiza entregas instantáneas y mensajes desde número verificado institucional.
✅ Módulo completo de control de personal
Sistema independiente para gestionar asistencia de docentes y administrativos con reportes especializados para RRHH.
✅ Sistema inteligente de detección de faltas
Alertas automáticas una hora después del horario de entrada si no hay registro, sin intervención humana.
✅ Portal web responsive para padres
Acceso desde cualquier navegador sin necesidad de instalar apps, con visualización optimizada para celulares.
✅ Horarios configurables múltiples
Flexibilidad total para establecer horarios diferentes por grado, turno, día de semana y tipo de usuario.
✅ Reportes avanzados exportables
Generación de informes profesionales en Excel, PDF y Word con filtros personalizables y gráficos estadísticos.
✅ Modo offline mejorado
Sincronización inteligente que resuelve conflictos automáticamente y garantiza integridad de datos.
Roadmap de desarrollo 2026-2027
Próximas funcionalidades confirmadas en desarrollo:
🔜 AsisQR 3.0 (Q3 2026)
Chat bidireccional WhatsApp:
- Padres podrán responder mensajes
- Coordinadores recibirán consultas en panel unificado
- Historial completo de conversaciones
Reconocimiento facial complementario:
- Verificación biométrica opcional adicional al QR
- Mayor seguridad para instituciones que lo requieran
- Sin contacto físico, 100% higiénico
Dashboard analítico con IA:
- Predicción de riesgo de deserción por patrones de asistencia
- Alertas tempranas de ausentismo crónico
- Recomendaciones automáticas de intervención
🔜 AsisQR 3.5 (Q1 2027)
App móvil nativa para padres:
- Aplicación iOS y Android opcional
- Notificaciones push nativas
- Funcionalidad offline de consulta
Multiidioma:
- Interfaz en español, quechua e inglés
- Notificaciones personalizadas por idioma familiar
- Inclusión de comunidades nativas
Integración avanzada:
- Conectores pre-construidos para sistemas académicos principales
- Webhooks para integraciones personalizadas
- API GraphQL además de REST
Beneficios por tipo de usuario
Para directores y administradores
✅ Visión institucional completa en un solo dashboard
✅ Reportes automáticos listos para UGEL, MINEDU, auditorías
✅ Reducción de costos operativos en papel, tiempo y personal
✅ Toma de decisiones basada en datos concretos y estadísticas
✅ Cumplimiento normativo garantizado con registro digital auditable
Para coordinadores académicos
✅ Seguimiento en tiempo real de asistencia por grado/sección
✅ Detección temprana de estudiantes en riesgo de deserción
✅ Generación rápida de reportes para reuniones
✅ Comunicación eficiente con padres mediante notificaciones automáticas
✅ Menos trabajo administrativo, más tiempo para labor pedagógica
Para docentes
✅ Acceso instantáneo a asistencia de sus secciones
✅ No más listas manuales ni pérdida de tiempo en aula
✅ Control de asistencia propia con el mismo sistema
✅ Información confiable para evaluación de conducta
✅ Integración natural con flujo de trabajo diario
Para padres de familia
✅ Tranquilidad total sabiendo cuándo llega y sale su hijo
✅ Notificaciones instantáneas por WhatsApp, SMS y email
✅ Acceso 24/7 al historial completo desde portal web
✅ Comunicación fluida con institución mediante justificaciones online
✅ Transparencia en asistencia y puntualidad
Para estudiantes
✅ Proceso rápido y sin complicaciones (2 segundos)
✅ Credencial digital moderna y práctica
✅ Tecnología fácil de usar sin curva de aprendizaje
✅ Responsabilidad personal en su propio registro
✅ Equidad y trato igual para todos
Para personal RRHH
✅ Control exacto de horas trabajadas por empleado
✅ Reportes automáticos para cálculo de planilla
✅ Reducción de conflictos laborales con datos objetivos
✅ Facilita auditorías con información digitalizada
✅ Exportación directa a sistemas de nómina
Casos de éxito documentados con métricas
📊 Reducción del 96% en errores de registro
Institución: Colegio San Francisco – Lima (850 alumnos)
Situación anterior:
- 45-60 errores mensuales en listas manuales
- 8 horas/mes corrigiendo inconsistencias
- Quejas recurrentes de padres
Después de AsisQR 2.0:
- 1-2 errores mensuales (QR duplicados, corregidos en minutos)
- 15 minutos/mes de correcciones
- Cero quejas por errores de registro
ROI: Sistema pagado en 4 meses solo con ahorro de horas administrativas.
📊 Ahorro de 140 horas/mes en gestión
Institución: Instituto Tecnológico del Sur – Arequipa (1,200 alumnos)
Situación anterior:
- 7 horas diarias procesando listas y reportes
- 2 personas dedicadas tiempo completo a asistencia
- Reportes MINEDU tomaban 3 días
Después de AsisQR 2.0:
- 45 minutos diarios de supervisión
- 1 persona medio tiempo para gestión
- Reportes MINEDU en 10 minutos
ROI: Reasignaron 1.5 personas a tareas pedagógicas. Ahorro S/. 4,500/mes.
📊 Incremento del 35% en puntualidad
Institución: Colegio Particular Santa Rosa – Cusco (450 alumnos)
Situación anterior:
- 25% de estudiantes con tardanzas recurrentes
- Padres no se enteraban hasta reuniones trimestrales
- Problema normalizado sin solución
Después de AsisQR 2.0:
- Solo 12% con tardanzas ocasionales
- Notificaciones automáticas cambiaron comportamiento
- Cultura de puntualidad mejoró en toda la comunidad
Resultado: Menos interrupciones en clases, mejor aprovechamiento pedagógico.
📊 Reducción de 80% en ausentismo injustificado
Institución: I.E. José María Arguedas – Ayacucho (620 alumnos)
Situación anterior:
- 15% ausentismo mensual sin justificación
- Detección tardía (semanas después)
- Alta tasa de deserción (8% anual)
Después de AsisQR 2.0:
- 3% ausentismo injustificado
- Intervención el mismo día gracias a alertas automáticas
- Deserción bajó a 2% anual
Resultado: Retención estudiantil que cumple metas MINEDU. Reconocimiento UGEL.
Cumplimiento normativo completo
AsisQR 2.0 cumple rigurosamente con:
📋 Normativa educativa peruana
✅ Resoluciones MINEDU sobre sistemas de información educativa
✅ Directivas UGEL para registro de asistencia
✅ Ley de Institutos (Ley N° 30512) para educación superior
✅ Normativa SUNEDU para universidades (acreditación)
📋 Protección de datos
✅ Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales
✅ Decreto Supremo N° 003-2013-JUS – Reglamento de la Ley
✅ GDPR europeo – Estándar internacional (opcional)
✅ Directiva de Autoridad Nacional de Protección de Datos
📋 Seguridad informática
✅ ISO/IEC 27001 – Gestión de seguridad de información
✅ ISO/IEC 27002 – Código de buenas prácticas
✅ PCI DSS – Estándar de seguridad de datos (si aplica pagos)
📋 Accesibilidad digital
✅ WCAG 2.1 – Pautas de accesibilidad web nivel AA
✅ Ley N° 29973 – Ley General de la Persona con Discapacidad
Ideal para: Procesos de acreditación, licenciamiento, auditorías externas y certificaciones de calidad educativa.
Especificaciones técnicas para equipos de TI
Arquitectura del sistema
Backend:
- PHP 8.2+ con framework Laravel 10
- MySQL 8.0 con replicación maestro-esclavo
- Redis para caché y sesiones
- Queue workers para notificaciones asíncronas
Frontend:
- HTML5/CSS3 responsive (Bootstrap 5)
- JavaScript vanilla + Alpine.js
- Ajax para actualizaciones sin recargar
- PWA (Progressive Web App) capabilities
Infraestructura:
- Servidores cloud en Perú (AWS Lima / local)
- CDN para assets estáticos
- Backup automático cada 6 horas
- Uptime garantizado 99.5%
Estándares QR implementados
- ISO/IEC 18004 – Especificación QR Code
- Nivel de corrección: H (30% de recuperación ante daño)
- Versión: QR 2 a QR 10 según cantidad de datos
- Encoding: UTF-8 para soportar nombres con tildes y ñ
APIs y integraciones
API REST disponible:
- Autenticación OAuth 2.0
- Endpoints documentados en Swagger
- Rate limiting: 1000 requests/hora por token
- Webhooks para eventos en tiempo real
Formatos de importación/exportación:
- CSV, Excel (.xlsx), JSON, XML
- Plantillas predefinidas
- Validación automática de datos
Requerimientos de dispositivos
Para escaneo (punto de registro):
- Android 7.0+ / iOS 12+
- Cámara trasera 5MP mínimo
- Conexión WiFi o datos móviles (4G recomendado)
- Espacio: 50MB disponibles
Para administración:
- Navegadores: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+
- Resolución mínima: 1024×768
- JavaScript habilitado
- Cookies permitidas
Seguridad implementada
Capa de aplicación:
- Hashing de contraseñas con bcrypt
- Tokens CSRF en formularios
- Sanitización de inputs contra XSS
- Prepared statements contra SQL injection
- Headers de seguridad (HSTS, CSP, X-Frame-Options)
Capa de red:
- Certificado SSL/TLS 1.3
- Firewall WAF (Web Application Firewall)
- DDoS protection básica
- IP whitelisting opcional
Auditoría:
- Logs detallados de accesos
- Registro de modificaciones (quién, cuándo, qué)
- Retención de logs: 2 años
- Exportación para análisis forense
Comparativa con alternativas tecnológicas
AsisQR 2.0 vs. Sistemas biométricos (huella digital)
| Aspecto | AsisQR 2.0 | Huella Digital |
|---|---|---|
| Higiene | ✅ Sin contacto | ❌ Contacto directo |
| Velocidad | ✅ 2 segundos | ⚠️ 5-8 segundos |
| Inversión inicial | ✅ Baja (S/. 0-500) | ❌ Alta (S/. 8,000-15,000) |
| Mantenimiento | ✅ Mínimo (software) | ❌ Alto (hardware delicado) |
| Escalabilidad | ✅ Inmediata | ⚠️ Limitada por equipos |
| Modo offline | ✅ Completo | ⚠️ Depende del modelo |
| Niños pequeños | ✅ Funciona perfecto | ❌ Huellas poco definidas |
Veredicto: AsisQR 2.0 es superior en costo-beneficio, especialmente para educación básica.
AsisQR 2.0 vs. Tarjetas RFID/proximidad
| Aspecto | AsisQR 2.0 | RFID |
|---|---|---|
| Costo por usuario | ✅ S/. 0.50 (impresión) | ⚠️ S/. 8-15 (tarjeta) |
| Reemplazo si se pierde | ✅ Inmediato y gratis | ❌ Nueva tarjeta S/. 15 |
| Equipos necesarios | ✅ Smartphone común | ❌ Lector RFID S/. 2,000+ |
| Distancia lectura | ⚠️ 10-30cm (cámara) | ✅ 5-10cm (antena) |
| Seguridad | ✅ QR único cifrado | ⚠️ Clonable |
| Notificaciones | ✅ Incluidas | ❌ Sistema aparte |
Veredicto: AsisQR 2.0 más económico y versátil. RFID solo si ya tienes infraestructura instalada.
AsisQR 2.0 vs. Listas manuales en papel
| Aspecto | AsisQR 2.0 | Papel |
|---|---|---|
| Tiempo de registro | ✅ 2 segundos | ❌ 3-5 minutos |
| Errores | ✅ <1% | ❌ 5-15% |
| Notificaciones | ✅ Automáticas triple canal | ❌ Ninguna |
| Reportes | ✅ Instantáneos | ❌ 2-4 horas manual |
| Costo mensual | ⚠️ Licencia S/. X | ✅ S/. 0 (pero +60 hrs/mes) |
| Auditable | ✅ 100% rastreable | ⚠️ Depende del archivo |
| Ecológico | ✅ Cero papel | ❌ Alto consumo |
Veredicto: Papel solo viable para instituciones muy pequeñas (<30 alumnos). AsisQR 2.0 se paga solo con el ahorro de tiempo.
Proceso de prueba gratuita sin compromiso
Accede a nuestra demo interactiva completa
Qué incluye la demo:
✅ Panel administrativo con datos de ejemplo
✅ Generador de códigos QR funcional
✅ Simulador de escaneos de entrada/salida
✅ Reportes reales exportables
✅ Portal de padres con usuario demo
✅ Módulo de personal completamente operativo
✅ Configuración de horarios y notificaciones
Sin necesidad de: ❌ Tarjeta de crédito
❌ Instalación de software
❌ Datos personales sensibles
❌ Compromiso de compra
Acceso inmediato las 24 horas:
¿Quieres una demo personalizada con tus datos?
Solicítala y en 24 horas tendrás un ambiente de prueba con:
- Tu logo institucional
- Estructura de grados/secciones real
- Muestra de tus estudiantes
- 15 días de uso completo
Guía rápida: Del contacto a la implementación
📞 Paso 1: Contacto inicial (Día 0)
Opciones de contacto:
- WhatsApp: mensaje directo, respuesta en 15 minutos
- Teléfono: llamada con asesor educativo
- Email: formulario detallado, respuesta en 4 horas
En esta etapa:
- Entiendes tus necesidades específicas
- Te mostramos demo personalizada (30 min)
- Respondes tus preguntas técnicas y comerciales
- Recibes propuesta económica sin compromiso
📝 Paso 2: Contratación (Día 1-2)
Documentación necesaria:
- Ficha RUC o DNI (representante legal)
- Resolución de autorización del colegio
- Carta compromiso firmada (te enviamos modelo)
Formas de pago:
- Transferencia bancaria
- Depósito en cuenta
- POS/Visa Net (en oficina)
- Pago contra entrega (en algunos casos)
Inicio inmediato: Una vez confirmado el pago, arranca el proceso de implementación.
⚙️ Paso 3: Configuración técnica (Día 3-5)
Nuestro equipo configura:
- Instalación del sistema en servidor
- Personalización con logo y colores institucionales
- Creación de estructura organizacional (grados, secciones)
- Configuración de horarios por nivel
- Ajuste de tolerancias y reglas de negocio
- Preparación de plantillas de credenciales
Tu participación:
- Proporcionar logo en formato PNG o AI
- Definir colores corporativos (hexadecimales)
- Aprobar diseño de credenciales
- Proveer datos de contacto institucionales
📊 Paso 4: Carga de información (Día 5-6)
Importación masiva:
- Envías Excel con estudiantes (usamos plantilla)
- Cargamos docentes y personal
- Asignamos códigos y generamos QR
- Validamos integridad de datos
- Corregimos inconsistencias
Información necesaria por estudiante:
- Nombres completos
- DNI/código de estudiante
- Grado y sección
- Celular/email de padre/madre
- Foto (opcional, puede agregarse después)
Información necesaria por personal:
- Nombres completos
- DNI/código de trabajador
- Cargo/área
- Horario asignado
- Celular/email personal
👨🏫 Paso 5: Capacitación presencial (Día 7)
1 Sesión: Administradores (2 horas)
- Navegación del panel administrativo
- Gestión de usuarios y permisos
- Configuración de horarios y reglas
- Generación de reportes
- Resolución de incidencias comunes
2 Sesión: Personal de portería (2 horas)
- Uso de la aplicación de escaneo
- Qué hacer ante errores de lectura
- Procedimiento de códigos perdidos
- Registro manual de emergencia
- Protocolo ante problemas técnicos
3 Sesión: Docentes (1 hora)
- Consulta de asistencia de sus secciones
- Marcación de asistencia propia
- Generación de reportes básicos
- Acceso desde celular/computadora
Material entregado:
- Manuales en PDF descargables
- Videos tutoriales de cada función
- Tarjetas de referencia rápida plastificadas
- Datos de contacto de soporte
🧪 Paso 6: Pruebas piloto supervisadas (Día 8-9)
Operación asistida:
- Técnico de CyberFox presente en institución
- Pruebas con grupos pequeños de estudiantes
- Validación de flujo completo de registro
- Verificación de envío de notificaciones
- Ajustes en tiempo real según feedback
Qué se valida:
- Velocidad de escaneo en condiciones reales
- Correcta recepción de WhatsApp/SMS/email
- Funcionamiento del portal de padres
- Generación de reportes con datos reales
- Modo offline (si aplica)
Iteraciones: Si detectamos mejoras necesarias, las implementamos inmediatamente antes del lanzamiento oficial.
🚀 Paso 7: Lanzamiento oficial (Día 10)
Inicio de operación completa:
- Sistema en producción 100%
- Comunicado oficial a comunidad educativa
- Credenciales QR entregadas a estudiantes
- Personal operando autónomamente
- Soporte remoto activo
Primeros 30 días:
- Monitoreo intensivo de CyberFox
- Atención prioritaria de consultas
- Webinar de refuerzo (semana 2 y 4)
- Encuesta de satisfacción
- Ajustes finos según uso real
📈 Paso 8: Operación autónoma con soporte permanente
Tu institución opera independientemente:
- Sistema configurado y estabilizado
- Personal capacitado y autónomo
- Procesos establecidos
- Comunidad adaptada
Soporte continuo incluido:
- Mesa de ayuda por WhatsApp/teléfono/email
- Actualizaciones automáticas sin costo
- Nuevas funcionalidades incluidas
- Webinars mensuales de novedades
- Base de conocimientos actualizada
Recursos descargables y material de apoyo
En nuestra página de soporte encontrarás:
📚 Documentación técnica
✅ Manual de administrador completo (PDF – 65 páginas)
✅ Manual de usuario para portería (PDF – 25 páginas)
✅ Guía rápida para docentes (PDF – 10 páginas)
✅ Tutorial para padres (PDF – 8 páginas)
🎥 Videotutoriales paso a paso
✅ Playlist completa en YouTube (20 videos)
- Configuración inicial del sistema
- Cómo generar credenciales QR
- Escaneo y registro de asistencia
- Generación de reportes personalizados
- Uso del portal de padres
- Resolución de problemas comunes
📊 Casos de estudio
✅ Casos de éxito en colegios peruanos (PDF)
- Implementación en colegio rural sin internet
- Migración desde sistema biométrico
- Uso en universidad con 3,000 alumnos
- Control de personal en red de colegios
🎨 Recursos de diseño
✅ Plantillas de credenciales editables (PSD, AI)
✅ Banners informativos para padres (JPG, PNG)
✅ Afiches de lanzamiento (PDF editable)
✅ Comunicados modelo (Word, Google Docs)
⚙️ Para equipos de TI
✅ Documentación API REST (Swagger/OpenAPI)
✅ Guía de integración con sistemas académicos (PDF)
✅ Scripts de importación masiva (Python, PHP)
✅ Requerimientos técnicos detallados (PDF)
Acceso: Todos los recursos son gratuitos para clientes activos. Link de descarga en portal de clientes.
📣 ¡Transforma la gestión de asistencia de tu institución HOY!
No esperes más para modernizar tu colegio, instituto o universidad. Cientos de instituciones en todo el Perú ya confían en AsisQR 2.0 para:
Beneficios inmediatos al implementar:
✅ Ahorrar 50-70% del tiempo dedicado a control de asistencia
✅ Eliminar prácticamente todos los errores en registros
✅ Mejorar comunicación con familias mediante notificaciones automáticas por WhatsApp, SMS y email
✅ Generar reportes profesionales en segundos para MINEDU, UGEL, auditorías
✅ Operar con o sin internet gracias al robusto modo offline
✅ Cumplir normativas educativas y de protección de datos
✅ Detectar faltas automáticamente una hora después del horario de entrada
✅ Controlar personal docente y administrativo con el mismo sistema
✅ Reducir costos operativos en papel, tiempo y recursos humanos
✅ Tomar decisiones informadas basadas en estadísticas reales
🎁 OFERTA ESPECIAL FEBRERO 2026:
20% de descuento en el primer año para instituciones que contraten este mes.
BONOS ADICIONALES:
- ✅ Configuración e implementación SIN COSTO
- ✅ Capacitación presencial incluida
- ✅ Diseño personalizado de credenciales GRATIS
- ✅ 500 notificaciones WhatsApp extra el primer mes
- ✅ Soporte prioritario los primeros 60 días
Cupos limitados: Solo 15 instituciones para garantizar atención personalizada de calidad.
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WhatsApp (Respuesta inmediata):
+51 987 717 120 – Chat directo con asesor educativo
Teléfono (Lunes a sábado 8am-7pm):
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📍 Oficina principal:
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Atención presencial con cita previa
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Todo el territorio peruano
Implementación remota disponible
Capacitación presencial en tu ciudad (según plan)
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Envíanos un mensaje con:
- Nombre de tu institución
- Ciudad/distrito
- Cantidad de estudiantes
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- Facebook: @AsisQRPeru – Casos de éxito y testimonios
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Última actualización: Febrero 2026
Versión del sistema: AsisQR 2.0
Desarrollado por: PeruvianHosting.Net – Soluciones Tecnológicas Educativas Perú
Soporte técnico: soporte@peruvianhosting.net
Ventas: ventas@peruvianhosting.net
Información legal y garantías
Garantía de satisfacción:
Si en los primeros 30 días no estás satisfecho con AsisQR 2.0, te devolvemos el 100% de tu inversión sin preguntas.
Compromiso de uptime:
Garantizamos 99.5% de disponibilidad del sistema. Si no cumplimos, compensamos con días gratuitos proporcionales.
Protección de datos:
Tus datos están seguros, encriptados y respaldados. Cumplimiento estricto de Ley N° 29733.
Propiedad de la información:
Toda la información cargada en AsisQR 2.0 es propiedad exclusiva de tu institución. Puedes exportarla completamente en cualquier momento.
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Preguntas frecuentes sobre AsisQR 2.0
¿AsisQR 2.0 funciona para educación inicial con niños pequeños?
Sí, totalmente. De hecho, AsisQR 2.0 es ideal para nivel inicial ya que los códigos QR son escaneados por el personal del colegio (auxiliares o profesoras), no por los niños. En consecuencia, el registro es rápido y seguro sin requerir que los pequeños manipulen dispositivos. Además, los padres reciben notificaciones inmediatas cuando dejan y recogen a sus hijos, brindando total tranquilidad.
¿Puedo usar AsisQR 2.0 para controlar asistencia a eventos especiales?
Por supuesto. AsisQR 2.0 permite crear eventos temporales como ceremonias, actos escolares, competencias deportivas, excursiones y talleres extracurriculares. De esta manera, puedes registrar quiénes asistieron a cada actividad específica. Asimismo, generas reportes independientes por evento sin afectar el registro de asistencia regular. Por lo tanto, es una solución muy versátil para todo tipo de actividades institucionales.
¿Qué sucede si hay varios estudiantes con el mismo nombre?
El sistema identifica a cada estudiante por su código único, no solo por el nombre. En consecuencia, aunque haya dos “Juan Pérez” en el colegio, cada uno tiene un código QR diferente vinculado a su DNI o código de estudiante. Por lo tanto, no existe posibilidad de confusión. Además, en los reportes y notificaciones se incluye el grado/sección para mayor claridad.
¿Los docentes pueden ver la asistencia de estudiantes de otras secciones?
Depende de los permisos configurados. AsisQR 2.0 tiene un sistema de roles y permisos personalizables. Por ejemplo, un profesor solo ve la asistencia de sus propias secciones, mientras que un coordinador académico puede ver todos los grados de su nivel. En consecuencia, se garantiza privacidad y seguridad de la información. Además, el administrador del sistema controla quién tiene acceso a qué información.
¿Puedo exportar los datos para usarlos en otros sistemas?
Absolutamente. AsisQR 2.0 permite exportar toda la información en múltiples formatos: Excel (.xlsx), CSV, PDF y JSON. De esta manera, puedes importar los datos a sistemas de gestión académica, nómina, o cualquier otra plataforma que uses. Asimismo, cuenta con API REST para integraciones automáticas con otros softwares. Por lo tanto, tus datos nunca quedan “atrapados” en el sistema.
¿Qué tan rápido es el proceso de escaneo en hora punta?
Extremadamente rápido. Cada escaneo toma aproximadamente 2 segundos desde que el estudiante presenta su código hasta que se registra. En consecuencia, en una institución con 500 alumnos, el proceso completo de entrada toma entre 15-20 minutos con un solo punto de registro. Sin embargo, si agregas 2-3 puntos de escaneo simultáneos, reduces el tiempo a 5-8 minutos. Por lo tanto, no se generan aglomeraciones ni retrasos significativos.
¿El sistema detecta si alguien intenta usar un código QR duplicado?
Sí, automáticamente. AsisQR 2.0 valida cada código QR en tiempo real contra la base de datos. En consecuencia, si alguien intenta escanear un código duplicado o ya desactivado, el sistema lo rechaza y emite una alerta. Además, registra el intento con hora y ubicación para auditoría de seguridad. Por lo tanto, es prácticamente imposible cometer fraude con credenciales duplicadas o robadas.
¿Puedo personalizar los mensajes de WhatsApp que reciben los padres?
Sí, completamente. AsisQR 2.0 permite personalizar las plantillas de mensajes según las preferencias de tu institución. Por ejemplo, puedes agregar el nombre del colegio, logos en texto, saludos personalizados y hasta emojis institucionales. Asimismo, puedes configurar mensajes diferentes para entrada, salida, tardanza y falta. De esta manera, la comunicación mantiene la identidad de tu institución.
¿Funciona el sistema si el celular del padre no tiene WhatsApp?
Sin problema. AsisQR 2.0 tiene triple redundancia en notificaciones. Si un padre no usa WhatsApp, entonces recibe SMS y email automáticamente. En consecuencia, la información siempre llega por al menos uno de los tres canales. Además, pueden consultar la asistencia en cualquier momento desde el portal web sin necesidad de esperar notificaciones.
¿Qué respaldo de información hay si se daña el servidor?
AsisQR 2.0 implementa backups automáticos cada 6 horas en servidores geográficamente separados. Por lo tanto, si ocurre algún problema técnico, la información se restaura en minutos sin pérdida de datos. Además, los registros offline en dispositivos sirven como respaldo adicional hasta que se sincronicen. En consecuencia, tus datos están protegidos con múltiples capas de seguridad. Asimismo, cumplimos con normativas de retención de datos educativos por 7 años como mínimo.
